Bonjour,
Nom, prénom
etc...
Le...... à .........
Nom établissement ....
Adresse
Objet : demande d'autorisation de ....
Monsieur le Directeur,
Je souhaite organiser un .................... le .............. qui débutera vers .....h et se terminera aux environs de .....h.
J'aurai de ce fait besoin d'utiliser votre salle d'informatique qui sera libre, d'après le planning affiché, ce jour-là.
De ce fait, je vous serais reconnaissante de bien vouloir m'indiquer à quelles conditions l'établissement pourrait me prêter cette salle.
Il est évident que je m'engage à souscrire une assurance qui couvrira ma responsabilité civile, dont celle des participants, résultant de notre occupation dans les lieux.
En vous remerciant de ce que vous ferez pour nous, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l'expression de mes salutations distinguées.
Signature
